Stammdatenbereinigung und -pflege

Datenqualität ist heute wichtiger denn je. Ob bei weiteren Digitalisierungsschritten, strategischen Entscheidungen, Marketingautomation oder -aktionen – gute Entscheidungen fußen heute auf Daten und Software. Nur mit guter Datenqualität ist auch ein guter Output möglich, sonst hilft die beste und fortschrittlichste Software nicht. Shit in - shit out. Deshalb unterstützen wir Sie mit Datenbereinigung und -pflege bei Ihrem Data Quality Management.
Unsere genauen Leistungen können Sie dem Factsheet Stammdatenbereinigung entnehmen
Bei Bedarf führen wir Ihre Datensilos zusammen.

BDS_Steps_Update_STEP01_1Analyse

Analyse der Daten

Sie erhalten im Audit einen aktuellen Überblick über den Istzustand.

Analyse der Daten

Sie erhalten im Audit einen aktuellen Überblick über den Istzustand.

BDS_Steps_Update_STEP02_1_Normierung

Normierung der Daten

Postalische Normierung und Vereinheitlichung der Schreibweise.

Normierung der Daten

Postalische Normierung und Vereinheitlichung der Schreibweise.

BDS_Steps_Update_STEP03_1

Bereinigung

Waschabgleich und Bereinigung von: Dubletten, Versteckte Dubletten, Insolvenzen, Umzüge, Umfirmierungen, Handelsregisterliche Änderungen

Bereinigung

Waschabgleich und Bereinigung von: Dubletten, Versteckte Dubletten, Insolvenzen, Umzüge, Umfirmierungen, Handelsregisterliche Änderungen

BDS_Steps_Update_STEP04_1

Anreicherung

Anreicherung um weitere Merkmale, wenn gewünscht (aus Smart Select oder Select, konkrete Beispiele siehe unten)
Bei Bedarf nach sehr spezifischer Anreicherung siehe Score

Anreicherung

Anreicherung um weitere Merkmale, wenn gewünscht (aus Smart Select oder Select, konkrete Beispiele siehe unten)
Bei Bedarf nach sehr spezifischer Anreicherung siehe Score

BDS_Steps_Update_STEP05_1

Regelmäßige Überprüfung

Regelmäßiges Monitoring und Anreichern der Daten möglich (siehe sonstige Datendienstleistungen)

Regelmäßige Überprüfung

Regelmäßiges Monitoring und Anreichern der Daten möglich (siehe sonstige Datendienstleistungen)



Wir bereinigen und ergänzen Ihre First Party Data! Das einzige, was wir dazu brauchen: E-Mailadressen, z.B. aus Newsletteranmeldungen, LogIns, Registrierungen. Wir identifizieren für Sie B2B – E-Mailadressen, ermitteln die Firmendaten, bestätigen den Ansprechpartner und reichern um weitere Merkmale an. Unsere Leistungen können Sie dem Factsheet E-Mail Match entnehmen.

Löst folgende Probleme:

Historisch gewachsene, niemals normierte Datenbank Digitalisierung wird so möglich.

Viele Rückläufer bei postalischen Mailings.

Sehr volatile Branche, Unternehmen kommen und gehen.

Immer wieder werden Unternehmen angeschrieben, die eigentlich einen Sperrvermerk hatten.

Use Cases

Am einfachsten erklärt sich ein Produkt durch seine Anwendung:

Situation:

  • Unternehmen hat 16.000 geschäftliche Emailadressen generiert über Newsletteranmeldungen und weitere Marketingaktionen
  • teilweise ergänzende Informationen wie Name, aber nur bei ca. 3000 Datensätzen gab es einen Firmennamen.
  • Erwünschte Ergänzungen:
    • Firmierung, vollständige Firmenadresse, Branche, Umsatz, Mitarbeiterzahl der Firma
    • Vor- und Nachname des Kontaktes
    • ggf. Position im Unternehmen
    • Telefonnummer (Zentrale und/oder direkte Durchwahl)

Probleme:

  • Zuordnung zu Unternehmen fehlt.
  • Anreicherung erst möglich, wenn Unternehmen bekannt ist

Lösung:

  • Datenaudit, um Datensätze mit bekanntem Unternehmen herauszufiltern.
  • 3000 Unternehmensnamen standen dabei, 2000 davon konnten direkt mit unserem Bestand identifiziert werden, die restlichen 1000 mit einer maschinellen Onlinerecherche
  • aus den restlichen 13.000 E-Mailadressen wurden die mit Domainteil herausgefiltert. (Emails mit Namen von Massenmailern oder ausländischen Domains wurden nicht bearbeitet)
  • Die so gewonnenen ca. 7100 URLs konnten Unternehmen zugeordnet werden
  • Ansprechpartner wurde über Zerlegung des ersten Teils der E-Mailadresse herausgefunden, wenn möglich. 4800 Ansprechpartner wurden so gefunden, 3100 davon konnte unsere Ansprechpartnerbank bestätig und 3000 davon mit Funktion anreichern

Den kompletten Use Case lesen Sie in unserem Blogbeitrag Können Sie unsere E-Mailadressen anreichern?

Datenbereinigung für Aarsleff Rohrsanierungs GmbH

    Die Aarsleff Rohrsanierung GmbH mit Hauptsitz in Röthenbach an der Pegnitz ist innovativer Branchenpionier, erfahrener Generaldienstleister und europaweiter Marktführer im Bereich der umweltschonenden, grabenlosen Kanalsanierung.

    Situation:

    • Einführung eines neuen, unternehmensweiten ERP - Systems mit sehr vielen, aber klaren Merkmalsvorgaben
    • Zwei große Datensilos mit jeweils Datensätzen im 5-stelligen Bereich aus unterschiedlichen Altystemen

    Problemstellung:

    • Die Ausgangsdatenbanken waren jeweils in unterschiedlichen Formaten gespeichert, die beide auch nicht dem Zielformat entsprachen.
    • Die Datenbankbestände müssen überschneidungsfrei zusammengeführt werden und anschließend ins Zielformat überführt werden. Zudem benötigte Aarsleff schon während der Bereinigungszeit Testdaten im richtigen Format zur Erprobung des neuen Systems.

    Lösung:

    • Datenaudit mit den beiden Dateien
    • Bereinigung der Datenbanken
    • Zusammenführung beider Datenbanken
    • Audit der Gesamtdatei
    • Prüfung auf versteckte Dubletten
    • Überprüfung der Dubletten durch Aarsleff mit unserem Dublettentool
    • Integration der bearbeiteten Dubletten durch uns
    • Erzeugung einer Testdatei für Testung am laufenden neuen System.
    • Erneute Prüfung auf Dubletten (Wiederholung bis es passt)
    • Datenbank endgültig in das Zielformat überführen
    • Aarsleff spielt die Datenbank in ihr neues System ein
    • Einen ausführlichen Bericht über die Datenbereinigung und -zusammenführung finden Sie in unserem Blog.


 

Wenn die Daten fertig bearbeitet sind, stellt BDS sie über einen ftp Server bereit. Unternehmen laden die bereinigten und angereicherten Daten herunter und können sie in ihr CRM hochladen. Wichtig ist hier: Unsere Daten sind erst der Anfang. Jetzt kommt auf Sie als Unternehmen erst noch ein bisschen Arbeit zu. Fragen Sie dazu gerne unsere unseren Vertrieb



Nicht das, was Sie gesucht haben? Kontaktieren Sie uns entweder direkt oder Sie schauen bei …


Wenn Sie bestellen wollen, können Sie sich über das Kontaktformular bei uns melden oder anrufen.

Infos zu unseren Datenquellen hier.

Unsere Partner und Kunden

  • Seit über 10 Jahren arbeiten wir reibungslos mit BDS zusammen. Wir schätzen BDS als sehr sympathischen und vor allem innovativen Partner, der für eine fortlaufenden Weiterentwicklung des Produktportfolios steht. Begeistert sind wir aktuell von den Möglichkeiten, die die neue Ansprechpartnerdatenbank bietet. Auf viele weitere Jahre der Zusammenarbeit!
  • IWW
    iww

    „Für die Kommunikation mit unseren BtB-Zielgruppen benötigen wir maßgeschneiderte individuelle Lösungen. Hier ist BDS seit Jahren der richtige Partner.”

    IWW
  • Deutsche Post - POSTADRESS
    postadress

    „Wenn es um Firmenstammdaten geht, kommt man hierzulande nicht an BDS vorbei. Als wir von der Deutschen Post Adress als Marktführer für Adressaktualisierung 2010 unsere Services auf die Pflege von B2B-Adressen ausweiteten, führte uns der Weg automatisch zu BDS. Es war die richtige Entscheidung: Wir haben in BDS einen stets zuverlässigen Partner gewonnen, mit dem wir erfolgreich zusammenarbeiten. Das Know-how in Sachen Stammdatenmanagement sowie die stetige Weiterentwicklung der Services sind für uns die Basis der erfolgreichen Kooperation.”

    Deutsche Post - POSTADRESS
  • Arnold, Demmerer & Partner GmbH
    adp

    „Wir schätzen die Kombination aus intelligenten Firmenadressen, flexiblem Lieferservice und kundengerechten Preisen. Auch individuelle Anfragen lassen sich realisieren. Für nachhaltige DM-Kampagnen ohne Streuverluste.”

    Arnold, Demmerer & Partner GmbH
  • ABIS GmbH
    abis

    „Mit BDS haben wir einen absolut verlässlichen Partner mit Expertenwissen im Bereich B2B-Adressmanagement an unserer Seite. Die Kooperation stellt eine wertvolle Erweiterung des Leistungsspektrums der ABIS dar. Sowohl für ABIS als auch für BDS steht die Umsetzung individueller Kundenlösungen an erster Stelle.“

    ABIS GmbH
  • WEKA Media GmbH & Co. KG
    weka

    „Wir arbeiten seit Jahren mit BDS erfolgreich zusammen und sind immer wieder begeistert über die reibungslose Zusammenarbeit, die gute Beratung und die unkomplizierte Abwicklung. Auch auf spezielle Anforderungen wird jederzeit eingegangen – wir können BDS nur wärmstens empfehlen.“

    WEKA Media GmbH & Co. KG
  • Verlag moderne Industrie
    hüthig

    „Das Know-how der laufenden Adressoptimierung ist definierte Kernkompetenz in unserem Verlag. BDS zählt zu den Partnern, mit denen wir aktiv Aktualisierungssystematiken entwickeln und die so einen wesentlichen Beitrag zu unserem Anspruch eines erstklassigen Adressbestandes leisten.“

    Verlag moderne Industrie
    Hermann Weixler: Leiter Vertrieb
  • Verlag für die deutsche Wirtschaft AG
    VNR

    „Seit vielen Jahren können wir uns auf das Know-How und den nötigen Sachverstand – vor allem für nicht alltägliche Zielgruppenselektionen im B2B – verlassen. Gern nutzen wir daher immer wieder die Gelegenheit mit Roland Wolff neue “Zielgruppen-Ideen” zu brainstormen und diese dann erfolgreich zu testen!"

    Verlag für die deutsche Wirtschaft AG
  • arvato Financial Solutions
    arvato

    „Seit mehreren Jahren arbeitet arvato Financial Solutions erfolgreich mit Business Data Solutions zusammen. Das Unternehmen liefert uns mit seiner umfassenden B2B-Referenzdatei Informationen zu wirtschaftsaktiven bzw. handelsregisterlich gelöschten Firmen. Mit der individuellen Aktualisierung des Firmenstatus unterstützt uns Business Data Solutions somit bei der effizienten Gestaltung des Ermittlungsprozesses."

    arvato Financial Solutions
    Gabriele McNab: Leiterin Zentrales Adressmanagement im Geschäftsbereich Collection

Kontaktieren Sie uns

    Mitgliedschaften und Auszeichnungen

    BDS ist

     

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    • IWW
      iww

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      adp

      „Wir schätzen die Kombination aus intelligenten Firmenadressen, flexiblem Lieferservice und kundengerechten Preisen. Auch individuelle Anfragen lassen sich realisieren. Für nachhaltige DM-Kampagnen ohne Streuverluste.”

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    • ABIS GmbH
      abis

      „Mit BDS haben wir einen absolut verlässlichen Partner mit Expertenwissen im Bereich B2B-Adressmanagement an unserer Seite. Die Kooperation stellt eine wertvolle Erweiterung des Leistungsspektrums der ABIS dar. Sowohl für ABIS als auch für BDS steht die Umsetzung individueller Kundenlösungen an erster Stelle.“

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    • WEKA Media GmbH & Co. KG
      weka

      „Wir arbeiten seit Jahren mit BDS erfolgreich zusammen und sind immer wieder begeistert über die reibungslose Zusammenarbeit, die gute Beratung und die unkomplizierte Abwicklung. Auch auf spezielle Anforderungen wird jederzeit eingegangen – wir können BDS nur wärmstens empfehlen.“

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    • Verlag moderne Industrie
      hüthig

      „Das Know-how der laufenden Adressoptimierung ist definierte Kernkompetenz in unserem Verlag. BDS zählt zu den Partnern, mit denen wir aktiv Aktualisierungssystematiken entwickeln und die so einen wesentlichen Beitrag zu unserem Anspruch eines erstklassigen Adressbestandes leisten.“

      Verlag moderne Industrie
      Hermann Weixler: Leiter Vertrieb
    • Verlag für die deutsche Wirtschaft AG
      VNR

      „Seit vielen Jahren können wir uns auf das Know-How und den nötigen Sachverstand – vor allem für nicht alltägliche Zielgruppenselektionen im B2B – verlassen. Gern nutzen wir daher immer wieder die Gelegenheit mit Roland Wolff neue “Zielgruppen-Ideen” zu brainstormen und diese dann erfolgreich zu testen!"

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    • arvato Financial Solutions
      arvato

      „Seit mehreren Jahren arbeitet arvato Financial Solutions erfolgreich mit Business Data Solutions zusammen. Das Unternehmen liefert uns mit seiner umfassenden B2B-Referenzdatei Informationen zu wirtschaftsaktiven bzw. handelsregisterlich gelöschten Firmen. Mit der individuellen Aktualisierung des Firmenstatus unterstützt uns Business Data Solutions somit bei der effizienten Gestaltung des Ermittlungsprozesses."

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