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Kurz erklärt: Was sind Dubletten?

15. September 2021
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  • Kurz erklärt
Tags
Stempel mit der Aufschrift Duplikat

Kurz erklärt: Was sind Dubletten?

Der Duden definiert Dubletten als “doppelt vorhandenes Stück in einer Sammlung o. ä.”.  Etwas ausführlicher und auch gleich deutlich komplizierter wird Wikipedia: “Datensatz in einer Datenbank, der redundant, d. h. mehrfach, vorhanden ist, dessen Redundanz aber aufgrund abweichender Schreibung nicht durch Prüfung auf gleiche Inhalte erkannt werden kann.“

In diesem „Kurz erklärt“ – Beitrag geht es um unabsichtlich erzeugte Duplikate in Adressdatenbanken – also mehrfach vorhandene Adressdatensätze.

 

Wie entstehen Dubletten?

Grundsätzlich gibt es drei Arten von Doppeleintragungen:

einfache Dubletten

absolut identischer Doppeleintrag in der Datenbank

Intradubletten

Geringfügig abweichende Schreibweise oder sonstiger zuordenbarer Fehler

versteckte Dubletten

Nicht auf den ersten Blick erkennbare doppelte Datensätze, deren Ursprung nicht im Unternehmen liegt.

 Entstehung durch versehentliche Kopie, Fehlanwendung der Software oder Fehler in der Software Entstehung durch versehentliche Falscheingabe (z.B. Tippfehler, Eingabe an unterschiedlichen Touchpoints, Ortsteilname statt Gemeindenamen etc.) Entstehung durch Namensänderung, Umzüge, Umfirmierung, Verschmelzung, Geschäftsnachfolge
Gut von Standard-Software erkennbar Können manchmal mit Standard-Dublettensoftware verhindert bzw. herausgefiltert werden Können nur mit Hilfe einer Referenzdatenbank mit historisierte Veränderungsdaten im Rahmen einer Bereinigung gefunden werden

 

Gibt’s ein Gegenmittel?

Ja! Am besten hilft eine gute Datenhygiene mit regelmäßiger Datenbereinigung.

Infografik Dubletten

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